Politica GDPR

DP COWORKING SRL, în calitate de proprietar și administrator al platformei devplant.ro, respectăm caracterul privat și securitatea informației furnizate de către dumneavoastră atunci când utilizați această aplicație, inclusiv a datelor cu caracter personal, scop în care a fost creat și se aplică prezenta Politică de confidențialitate.

Accesul/vizitarea acestei aplicații de către dumneavoastră se supune termenilor și condițiilor de utilizare și politicii de confidențialitate, implică acceptul explicit al dumneavoastră, cu privire la acestea și reprezintă întreaga înțelegere (contractul) dintre părți.

Societatea noastră își rezervă dreptul de a schimba și actualiza în orice moment conținutul platformei devplant.ro, precum și prezenta Politică de protecție a datelor cu caracter personal și Termenii și condițiile de folosire, fără nici un fel de notificare prealabilă. De aceea, vă rugăm să vizitați periodic această secțiune.

În cadrul prezentului document, cuvintele la singular includ pluralul, cuvintele la plural includ singularul, cuvintele care denotă genul masculin includ femininul, și cuvintele care denotă genul feminin includ masculinul.

Societatea noastră se angajează să protejeze intimitatea clienților săi și își ia foarte în serios responsabilitatea privind securitatea informațiilor clienților. Vom fi clari și transparenți cu privire la informațiile pe care le colectăm și la ceea ce vom face cu aceste informații.

Această Politică stabilește următoarele:

1. ce date personale colectăm și procesăm despre dvs. în legătură cu relația dvs. cu noi în calitate de utilizator și prin utilizarea de către dvs. a aplicației noastre și a serviciilor online;
2. de unde obținem datele;
3. ce facem cu aceste date;
4. cum stocăm datele;
5. cui transferăm/dezvăluim aceste date;
6. cum ne ocupăm de drepturile dvs. de protecție a datelor;
7. cum respectăm regulile de protecție a datelor;
8. termenul de stocare al datelor cu caracter personal.

Toate datele cu caracter personal sunt colectate și prelucrate în conformitate cu legislația privind protecția datelor din România și spațiul Uniunii Europene.

Societatea noastră (denumită în continuare 'noi', 'noastră'' sau 'Devplant' în această politică), se referă în primul rând la societatea DP COWORKING S.R.L. Societatea este înregistrată în România la Oficiul Registrului Comerțului Timiș cu nr. J35/4053/2019 având cod fiscal RO41826000 și sediul în loc. Timișoara, Str. Proclamația de la Timișoara, Nr. 5, județul Timiș. Societatea DP COWORKING S.R.L. este 'operatorul de date' al tuturor informațiilor personale colectate și utilizate în legătură cu clienții / utilizatorii platformei devplant.ro în sensul dispozițiilor Legii 190/2018, privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 și a Regulamentului UE 679/2016 privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Datele personale înseamnă orice informație referitoare la dvs. care ne permite să vă identificăm, cum ar fi numele dvs., seria și numărul cărții de identitate, organul emitent și data eliberării cărții de identitate, codul numeric personal, datele de contact, detaliile de plată, imaginea d-voastră rezultată din înregistrările zonelor de acces în spațiul de lucru și informațiile despre accesul dvs. pe aplicația noastră.

Colectăm datele personale de la dvs. atunci când vă creați un cont pe platformă în vederea evaluării ofertelor noastre sau achiziționării unui serviciu, când utilizați site-ul web sau alte aplicații accesibile prin intermediul site-ului web, când participați la un sondaj sau concurs sau când ne contactați.

Mai exact, putem colecta următoarele categorii de informații:

1. Numele și prenumele, imaginea, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon, profilul de Facebook și datele conținute, detalii de plată, codul numeric personal;
2. Informații detaliate despre serviciile prestate, locația selectată pentru prestarea activității, data nașterii, sexul;
3. Informații despre utilizarea de către dvs. a aplicației noastre;
4. Comunicațiile pe care le faceți cu noi sau pe care le direcționați către noi prin scrisori, e-mailuri, servicii de chat, apeluri și rețele de socializare.

Vom procesa orice fel de alte date doar dacă v-ați dat consimțământul explicit sau acest lucru este cerut de legile în vigoare la acel moment dat sau ați făcut publice aceste date în mod deliberat.

Vom procesa datele dvs. personale numai în cazul în care avem o bază legală pentru a face acest lucru. Baza legală va depinde de motivele pentru care am colectat și pentru care trebuie să folosim datele dvs. personale.

Datele dvs. pot fi utilizate în următoarele scopuri:

1. Pentru furnizarea produselor și serviciilor pe care le solicitați: folosim informațiile pe care ni le furnizați pentru a efectua serviciile pe care le-ați solicitat în legătură cu activitatea dumneavoastră, respectiv închirierea unui spațiu în vederea desfășurării activității d-voastră în imobilul aflat în folosința societății noastre – temei legal: art. 6 alin. 1 lit. a și b Reg. (UE) 2016/679; Durata stocării datelor necesare pentru furnizarea serviciilor este egală cu durata menținerii contului de utilizator pe platformă;
2. Pentru a vă contacta în cazul unei schimbări a condițiilor de achiziție a serviciilor noastre. Aceste informații nu au scop comercial și nu vă puteți dezabona de la ele – temei legal: art. 6 alin. 1 lit. a și b Reg. (UE) 2016/679; Durata stocării acestor date este egală cu durata menținerii contului de utilizator pe platformă;
3. Pentru verificarea datelor de facturare sau plată, dacă este cazul: folosim informațiile dvs. de plată în scopuri de contabilitate, facturare și audit și pentru detectarea și/sau prevenirea oricăror activități frauduloase – temei legal: art. 6 alin. 1 lit. c Reg. (UE) 2016/679; Durata stocării datelor de facturare este egală cu durata menținerii contului de utilizator pe platformă, datele cu caracter personal putând fi însă folosite pe durata menținerii obligației societății de arhivare a evidențelor contabile, în situația în care aceste date ne sunt solicitate de către autorități;
4. În scopuri administrative: folosim datele dvs. pentru analiză statistică și de marketing, testarea sistemelor, studii privind satisfacția clienților, întreținere și dezvoltare. Societatea noastră realizează profilarea datelor pe baza datelor pe care le colectăm de la dvs. în scopuri de analiză statistică și de marketing. Prin aderarea la prezenta politică de protecție a datelor vă manifestați fără echivoc și în mod expres consimțământul dvs. în vederea colectării datelor în scopul profilării. Vă asigurăm că aceasta se va realiza cu respectarea normelor naționale și europene în materie. temei legal: art. 6 alin. 1 lit. f Reg. (UE) 2016/679; Durata stocării acestor date este de maxim 3 ani de la data închiderii contului de utilizator de pe platformă;
5. Securitate, sănătate, administrație, prevenirea/detectarea infracțiunilor: este posibil să transmitem datele dvs. personale autorităților statului sau organelor de aplicare a legii pentru a respecta cerințele legale – temei legal: art. 6 alin. 1 lit. c și e Reg. (UE) 2016/679; Durata stocării acestor date este egală cu durata menținerii contului de utilizator pe platformă;
6. Pentru comunicări ale Serviciului de asistență clienți: folosim datele dvs. pentru a gestiona relația noastră cu dvs. ca și client și pentru a ne îmbunătăți serviciile și experiența dvs. cu noi – temei legal: art. 6 alin. 1 lit. a și b Reg. (UE) 2016/679; Durata stocării acestor date este egală cu durata menținerii contului de utilizator pe platformă;
7. Pentru a furniza servicii personalizate: folosim datele dvs. pentru a furniza informații care credem că vă interesează înainte, în timpul și după achiziția dvs. și pentru a personaliza serviciile pe care vi le oferim, cum ar fi oferte speciale, etc. – temei legal: art. 6 alin. 1 lit. a și b Reg. (UE) 2016/679; Durata stocării acestor date este egală cu durata menținerii contului de utilizator pe platformă;
8. Pentru a respecta o obligație legală (de exemplu, obligații fiscale, obligații ce decurg din legislația specială de protecție împotriva incendiilor, etc.) – temei legal: art. 6 alin. 1 lit. c Reg. (UE) 2016/679; Durata stocării acestor date este egală cu durata menținerii contului de utilizator pe platformă, datele dvs. putând fi folosite pentru protejarea unor interese legitime ale societății, în caz de litigii pe rolul instanțelor sau pentru a respecta legislația fiscală ori alte prevederi legale, pentru o durată de maxim 5 ani de la data închiderii contului de utilizator;
9. Marketing: din când în când, vă putem contacta cu informații despre oferte promoționale și produse auxiliare prin intermediul comunicărilor online. Cu toate acestea, veți avea opțiunea de a vă abona sau dezabona de la astfel de comunicări, indicând acest lucru în etapa de creare a contului pe platformă. De asemenea, la orice comunicare online din partea noastră, veți avea ocazia să indicați că nu mai doriți să primiți materialele noastre de marketing direct – temei legal: art. 6 alin. 1 lit. a, b și f Reg. (UE) 2016/679; Durata stocării acestor date este egală cu durata menținerii contului de utilizator pe platformă;
10. Ne-ați dat consimțământul pentru utilizarea datelor dvs. personale (de exemplu, pentru utilizarea în scopuri comerciale) – temei legal: art. 6 alin. 1 lit. a Reg. (UE) 2016/679; Durata stocării acestor date este egală cu durata menținerii contului de utilizator pe platformă;
11. Pentru a vă proteja interesele vitale sau cele ale unei alte persoane – temei legal: art. 6 alin. 1 lit. d Reg. (UE) 2016/679; Durata stocării acestor date este egală cu durata menținerii contului de utilizator pe platformă;
12. Face parte din interesele noastre legitime în funcționarea societății ca o societate comercială (de exemplu, în scopuri administrative) – temei legal: art. 6 alin. 1 lit. f Reg. (UE) 2016/679; Durata stocării acestor date este egală cu durata menținerii contului de utilizator pe platformă;

Doar copiii cu vârsta de cel puțin 16 ani pot să-și dea consimțământul în mod valabil cu privire la stocarea/folosirea datelor cu caracter personal. Pentru copiii sub această vârstă, este necesar consimțământul părinților sau al tutorilor legali ai copiilor.

Atunci când vor expira duratele mai sus menționate, vom șterge sau distruge în siguranță datele d-voastră personale. De asemenea, vom depune toate diligențele pentru respectarea, în special, a principiului reducerii la minimum a datelor, precum și pentru asigurarea securității și confidențialității prelucrărilor de date cu caracter personal, conform dispozițiilor art. 32 din Regulamentul general privind protecția datelor.

Societatea noastră nu transferă datele cu caracter personal colectate către alte state, indiferent că este vorba despre state membre U.E. sau din afara Spațiului Economic European.

Datele dvs. personale nu sunt comunicate altor companii partenere sau asociate.

Cu toate acestea, în mod excepțional, putem împărtăși datele dvs. personale cu următoarele terțe părți în scopul descris în această Politică de confidențialitate:

1. Autorităților statului, organelor de aplicare a legii, autorităților de reglementare pentru a respecta cerințele legale;
2. Companiilor de carduri de credit și de debit care vă facilitează plățile către noi și de screening antifraudă, care ar putea necesita informații despre metoda dvs. de plată și livrare a produsului pentru a procesa plata sau a asigura securitatea operațiunii dvs. de plată;
3. Consultanți juridici și alți profesioniști, instanțe judecătorești și organe de aplicare a legii din toate arealele în care activăm, pentru a ne impune drepturile legale în legătură cu contractul nostru cu dvs.;

Toate datele colectate la înregistrarea în secțiunea Contul meu vor fi procesate în conformitate cu prezenta Politică de confidențialitate.

Înțelegem importanța luării unor măsuri suplimentare pentru protecția intimității și siguranța copiilor. Astfel, copiii sub 16 ani nu vor putea deschide un cont pe platforma devplant.ro. Vom șterge orice cont creat de un copil sub 16 ani, de îndată ce ne este adus la cunoștință acest lucru.

Atunci când utilizarea datelor dvs. personale se bazează pe acordul dvs., aveți opțiunea de a vă retrage consimțământul de prelucrare și de a șterge datele dvs. personale în orice moment în cadrul platformei.

Dacă aveți întrebări cu privire la această politică sau la modul în care ne ocupăm de informațiile dvs. personale, vă rugăm să contactați RPD la următoarea adresă de email: dpo@devplant.ro.

În anumite circumstanțe, prin lege aveți dreptul:

1. Să solicitați informații despre faptul că deținem informații personale despre dvs. și, dacă da, despre ce informații este vorba și de ce le deținem/folosim.
2. Să solicitați accesul la informațiile dvs. personale (cunoscută sub denumirea 'solicitare de acces persoană vizată'). Acest lucru vă permite să primiți o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dvs. și să verificați dacă le procesăm în mod legal.
3. Să solicitați corectarea informațiilor personale pe care le deținem în legătură cu dvs. Acest lucru vă permite să corectați orice informații incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dvs.
4. Să solicitați ștergerea informațiilor dvs. personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să ștergem sau să eliminăm informațiile personale acolo unde nu există motive întemeiate pentru a continua să le procesăm. De asemenea, aveți dreptul să ne solicitați să ștergem sau să eliminăm informațiile dvs. personale în cazul în care v-ați exercitat dreptul de a vă opune prelucrării (a se vedea mai jos).
5. Să vă opuneți prelucrării informațiilor dvs. personale în cazul în care ne bazăm pe un interes legitim (sau pe cele ale unei terțe părți) și există ceva despre situația dvs. specifică care vă face să doriți să obiectați asupra prelucrării pe acest motiv. De asemenea, aveți dreptul să faceți obiecții în cazul în care prelucrăm informațiile dvs. personale în scopuri de marketing direct.
6. Să vă opuneți cu privire la luarea automată a deciziilor, inclusiv analiza profilului, adică să refuzați să faceți obiectul unei decizii automate prin utilizarea informațiilor dvs. personale sau a analizei profilului dvs.
7. Să solicitați restricții în ceea ce privește procesarea informațiilor dvs. personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să suspendăm procesarea informațiilor personale despre dvs., de exemplu, dacă doriți ca noi să stabilim acuratețea sau motivul procesării acestora.
8. Să solicitați transferul informațiilor dvs. personale într-o formă electronică și structurată către dvs. sau către o altă parte (cunoscută în mod obișnuit ca drept la 'portabilitatea datelor'). Acest lucru vă permite să preluați datele dvs. de la noi într-un format utilizabil electronic și să vă puteți transfera datele către o altă parte într-un format utilizabil electronic.
9. Să vă retrageți consimțământul de utilizare a datelor d-voastră personale. În circumstanțele limitate în care ați dat acordul dvs. pentru colectarea, procesarea și transferul informațiilor dvs. personale într-un anumit scop, aveți dreptul să vă retrageți în orice moment consimțământul pentru prelucrarea respectivă. Odată ce primim notificarea că v-ați retras consimțământul, nu vom mai procesa informațiile dvs. în scopul sau scopurile pentru care v-ați dat acordul inițial, cu excepția cazului în care avem altă bază legitimă în acest sens.

Dacă doriți să exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să trimiteți un e-mail la adresa: dpo@devplant.ro sau contactați-ne prin poștă la adresa societății noastre, menționată în partea introductivă a prezentei Politici.

Nu va trebui să plătiți nicio taxă pentru a vă accesa informațiile personale (sau pentru a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, este posibil să percepem o taxă rezonabilă dacă solicitarea dvs. de acces este evident nefondată sau exagerată. De asemenea, putem refuza să dăm curs cererii în astfel de situații.

Este posibil să trebuiască să solicităm informații specifice pentru a vă confirma identitatea și pentru a vă asigura dreptul de acces la informații (sau pentru a vă exercita celelalte drepturi). Aceasta este o măsură de securitate adecvată pentru a ne asigura că informațiile personale nu sunt divulgate niciunei persoane care nu are dreptul să le primească.

Politica noastră de confidențialitate se poate schimba din când în când. Orice modificare urmează să vă fie comunicată printr-un e-mail sau printr-o notificare pe platforma noastră.